Ключові завдання
• Написання розпоряджень для списання матеріальних цінностей.
• Оформлення відряджень співробітникам, бронювання квитків та готелей.
• Здійснення документообігу у паперовому та електронному вигляді.
• Підготовка офіційних листів, службових записок, презентацій, звітів та інших документів.
• Здійснення збору інформації, статистичних даних щодо відвідування майданчиків «Давай, грай!» та подання статистики.
• Складання моніторингів для фінансової звітності, проведення тендерів.
• Закупівля канцелярії/офісного приладдя для «Шахтар Сошіал».
• Пошук підрядників, замовлення продукції.
• Оформлення процесу передачі матеріальних цінностей (документальне забезпечення, відправка/прийняття ТМЦ).
• Виконання окремих розпоряджень керівництва.
• Супровід процесу погодження договорів/рахунків.
Вимоги до кандидатів
• Навички роботи з великим обсягом інформації та в режимі мультизадачності.
• Високий рівень відповідальності, комунікаційних навичок та стресостійкості.
• Знання англійської мови на рівні не нижче В1.
• Знання особливостей документообігу.
• Досвід роботи офіс-менеджером/асистентом керівника буде перевагою.